視頻會(huì)議問(wèn)世初期，由于體積較大，價(jià)格昂貴，通常屬于大企業(yè)單位的專(zhuān)屬。隨著視頻會(huì)議的發(fā)展和價(jià)格的調(diào)整，它已經(jīng)逐漸進(jìn)入大眾企業(yè)，企業(yè)對(duì)視頻會(huì)議的需求也越來(lái)越大，有了需求，就需要做價(jià)格預(yù)算，然后根據(jù)公司實(shí)際情況選擇適合自己的視頻會(huì)議產(chǎn)品。

對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，采用視頻會(huì)議系統(tǒng)能夠即時(shí)把握市場(chǎng)，贏得具有競(jìng)爭(zhēng)力的優(yōu)勢(shì)。對(duì)于教育機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)，能夠?qū)⒉煌瑓^(qū)域的學(xué)生和教師連接起來(lái)，共同分享課堂內(nèi)容，互相學(xué)習(xí)。

使用者（企業(yè)或者個(gè)人）通過(guò)向?qū)I(yè)的視頻會(huì)議系統(tǒng)服務(wù)廠商申請(qǐng)，通過(guò)按某段時(shí)間向?qū)Ψ阶庥靡曨l會(huì)議設(shè)備或終端（以按月、季、年度等方式；租用硬件終端、軟件終端為主）進(jìn)行使用。這種使用方式不但有助于使用者大幅降低前期投入成本，并且能夠不費(fèi)精力獲得視頻會(huì)議提供商的專(zhuān)業(yè)服務(wù)和運(yùn)營(yíng)保障，是一種新興的廣受歡迎的視頻會(huì)議使用方式，特別適合日常商務(wù)辦公中需要高頻次溝通的企業(yè)和個(gè)人商務(wù)人士。