法院的行業特點決定了系統在日常工作中對信息管理要求非常嚴謹，并且系統本身工作十分繁重。在信息系統改造之前，由于信息管理方法的滯后，造成辦公、辦案效率低，工作人員負擔重的局面。存在的問題主要體現在:

1.法院之間主要通過電話傳真等傳統方式聯系，容易發生干擾和出現誤解;

2.案件管理需要通過手工錄入本來記錄，統計數據也要手工進行統計，需要大量的人力資源，費時、費力，效率低并且容易受到工作人員主觀狀態的影響;

3.信息共享十分困難，傳統的方法查找少量信息需要翻閱大量卷宗、檔案等材料，如果查看已歸檔的材料還需要到檔案室辦理借閱手續，占用大量時間;

4.檔案管理繁瑣，辦案過程中，法院工作人員以及當事人雙方都需要調閱相關檔案，繁瑣的程序直接影響了辦案進度，并加重了工作人員的負擔;

5.檔案維護困難，傳統的方法使相關人員接觸到大量原始資料，勢必造成一定的損壞，如果遭遇故意破壞或篡改，將影響司法公正造成嚴重后果;

6.由于辦案過程動態跟蹤不便，監控困難，需要經常面對面向領導請示、匯報，文案工作繁重。

為了適應時代的發展，北京法院系統急需盡快提高辦公、辦案效率，改變辦案人員不堪重負，但效率仍然很低的現狀，更好的為社會各行業服務，促進首都的經濟與精神文明建設。

用戶根據實際存在的問題對此次改造提出具體需求:

1.通過計算機及網絡進行收發工作，減輕人員負擔;

2.設定查詢條件，使相關人員方便得到信息并可方便地進行相互參照，促進司法公正;

3.實現檔案管理的電子化，通過網絡調閱檔案，降低借閱非電子化材料的頻率，保證檔案材料的安全，簡化維護工作;

4.通過電子郵件等手段進行請示、匯報和批復，減輕辦案人員的負擔，提高工作效率。

法院業務系統技術標準和選擇

系統架構

整個解決方案主要采用了Sybase數據庫和Sybase的同步服務器以及Sybase應用服務器EAServer。

在高院數據中心，采用SUN小型機設備組建服務器組，使用Sybase數據庫和Sybase的同步服務器，并采用Sybase應用服務器(EAServer)，提供基于Web的訪問和多層架構的開發;采用Nortel設備組建局域網;在中院與基層法院均設立一個中心數據庫服務器——Sybase數據庫，并且配置Sybase的同步服務器，采用Nortel設備組建法院系統的廣域網，實現數據庫復制的雙向數據傳遞，通過Sybase的同步技術實現了分布式數據庫管理，使得三級法院間的案件信息能夠在工作時間實現實時更新。而且每個法院，各部門之間信息在權限確定的范圍內實現實時溝通，提高辦公效率。整個系統實現了基層法院管理本院的案件信息，中級人民法院管理本院及下轄法院的案件信息，高級人民法院管理全市法院的案件信息，實現了上級法院對案件的跟蹤監控，提高了促進司法公正的力度。各地對高法的信息查詢通過EAServer獲得，同時，部分對公眾開發的信息通過EAServer對外發布，保證數據的全面性和權威性。