數字審委會系統是法院工作的重要內容，是法院領導行使管理職能的重要形式。目前，法院的各類會議基本還停留在手工操作的狀態，管理效率不高，主要有以下7個方面的問題：

- 會議安排、會前通知的隨意性大；

- 會議材料的復印、分發費時費力，產生大量紙張浪費，且容易發生差錯；

- 參會人員無法預先閱讀會議資料，影響會議發言質量，不利于縮短會議時間；

- 參會人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記、統計煩瑣；

- 發言時資料展示的效率不高，缺乏信息交流手段；

- 會議表決信息的記錄與統計比較煩瑣；

- 手工的會議記錄容易錯漏，由于沒有錄音錄像，會議記錄的校對比較困難；

- 會議決議文件的簽發不方便；

- 不便進行會議決議的執行情況跟蹤管理；

- 不便查詢會議歷史及記錄。

要解決好上述問題，需要借助信息化手段，利用法院目前已經建好的網絡系統，對法院的的各類會議進行系統、全面的信息化管理。

《數字審委會系統》就是能全面管理法院會議活動的信息系統，針對法院四種內部會議（黨組會、院長辦公會、院務會、審委會）各自職能、組成人員、會議程序、議事規則等特點，分別設置相應的會議流程以及討論模式，提高法院會議的質量及效率。

建立《數字審委會系統》，可以改變以往法院的傳統會議模式，在會議安排上能通過網絡提前進行會議通知，會議材料的準備可以通過網絡系統完成，將會議討論的案件卷宗或其它討論材料加入到會議材料，并分發到參會人員、會議記錄方面根據不同的會議類型，設置相對應的記錄模板、對會議決議直接在系統中完成，并提供相關人員查閱會議決議的功能。會議過程中的音視頻錄像，提高了會議記錄的質量，提升了法院會議的嚴肅性。

 

 

二、數字審委會系統建設目標及基本原則

 

1、數字審委會系統基本目標:

- 實現法院會議全過程的信息化、自動化，提高會議效率。

- 有嚴格的加密處理，確保會議資料的存儲及訪問安全。

- 建立會后跟蹤管理機制，提高會議決策的執行效率。

2、數字審委會系統設計基本原則

- 充分體現法院的會議特點。

- 充分利用法院現有的公文系統，并能實現無縫連接。目前，法院已應用公文系統完成公文的網上流轉，而法院的會議紀要及會議決議均需要進行網上簽發或發布，所以法院的會議紀要及會議決議等資料需要與公文系統對接。

- 能實現與法院審判管理系統的無縫連接。目前，法院使用《審判業務管理系統》，完成案件的網上審批，而法院的審委會會議一般都是與案件有關的議題，會議討論時一般要調用審判管理系統中的電子卷宗，會議紀要及決議又需要最終歸并到案件的電子卷宗里，所以會議系統需要與審判管理系統。

- 體現先進的會議管理模式。能有效降低會議成本、提高會議效率、規范會議組織程序。

- 采用開放式設計。客戶可以根據不同會議的需求，靈活定制會議進程，軟件界面可以自主定制，滿足各類型會議和用戶的個性化要求，其配置完善，既可以簡化會場設備，又可以隨意擴充功能。

- 安全性高、保密性好。法院內部會議的議題一般都有一定的保密特性，會議資料的存貯需要嚴格加密，會議資料的閱讀需要嚴格限制身份。

- 系統運行穩定可靠。易于操作，易于維護。

 

三、數字審委會系統基本架構

 

審委會會議系統由以下子系統組成：

 綜合布線系統          

 會議決議執行跟蹤系統

 服務器及終端設備系統  

 會議資料查詢系

 音視頻采集系統        

 后臺管理系統

 投影設備系統

 會議桌面展示系統

 多媒體中央控制系統   

 審議證據展示系統

 會議排期管理系統

 會議材料管理系統

 會議通知系統

 會議簽到管理系統

 會議發言管理系統

 會議筆錄及校對系統

 會議表決系統

 會議紀要及決議管理系統