多功能會議室設計傳統視頻會議也許難以替代各種不同目的的差旅,但是新一代的云會議已經基本能替代各種目的的出差會議。以云會議為例,借助其云會議系統可以實現遠程商務會晤、商務談判、客戶拜訪、會議召開、遠程培訓、產品演示等等，不僅減少碳排放量，而且提高了辦公效率。 之所以視頻會議能成為遠程通信的標桿，其原因也很簡單。

多功能會議室設計憑借提高企業溝通、降低企業成本的雙重優勢，視頻會議終端正得到越來越多企業的認可，絕大多數企業都開始運用視頻會議終端來提高溝通效率。 網絡視頻會議的功能除了能看到與你通話的人，并進行語言交流外還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間一樣互相溝通。傳統上的硬件視頻會議系統由于造價昂貴、維護復雜、擴展性差，被限定在跨國公司、大型集團的會議室里。網絡視頻會議終端這樣的租用型軟件會議成為一種實用的、方便的商業溝通工具，適用于任何一種類型的公司、企業。

多功能會議室設計亞訊威視執法記錄儀其特點有：支持圖片、錄像疊加水印支持錄像預錄支持將視頻分享給其它移動終端、群組、調度臺增強型集群廣播通訊能力，可提供多方純音頻互動廣播通訊或點對點的視音頻通訊完善通信手段：PTT集群、遠程預覽、視頻通話、語音通話、即時消息接收、一鍵報警多種通訊能力，真正做到“聽得清，看得見，呼得應“創新技術：支持標準H.323協議，可輕松實現與視頻會議系統的互通，擴展應用范圍自動上報定位信息，支持GPS、北斗、GLONASS、AGPS定位安全可靠：注冊認證等多重安全措施，硬件采用DSP嵌入式架構強大的網絡適應性：獨有的V-Link超強網絡糾錯專利技術支持運營商3G & 4G網絡，全網通，一機適用多種網絡環境支持1.4G/1.8G專網，可自組網，適用于行業專屬網絡。

隨著網絡信息化的普及和發展，遠程視頻教學、遠程視頻會議等通過網絡手段進行互動交流的方式，以投資少、會議功能齊全、安全性能穩定等優勢，逐漸被各行各業所接受和推廣，其中視頻會議系統的運用，便是實現這一快捷交流互動的重要平臺之一。