智能化會議室清單憑借提高企業溝通、降低企業成本的雙重優勢，視頻會議終端正得到越來越多企業的認可，絕大多數企業都開始運用視頻會議終端來提高溝通效率。 網絡視頻會議的功能除了能看到與你通話的人，并進行語言交流外還能看到他們的表情和動作，使處于不同地方的人就像在同一房間一樣互相溝通。傳統上的硬件視頻會議系統由于造價昂貴、維護復雜、擴展性差，被限定在跨國公司、大型集團的會議室里。網絡視頻會議終端這樣的租用型軟件會議成為一種實用的、方便的商業溝通工具，適用于任何一種類型的公司、企業。

智能化會議室清單互聯網的快速發展催生了網絡視頻會議系統的快速進步，視頻會議降低了企業的溝通交流成本，助力企業布局更加廣闊的地域市場。原本子公司遍布全球、全國的企業因為視頻會議，不再受到地域的限制，溝通變得十分便利、高效，視頻會議為企業的發展插上了騰飛的翅膀，對企業具有非常重要的發展意義。視頻會議的效果和網絡情況息息相關，一般來說，視頻會議廠商會在特定環境下面向企業用戶進行技術演示，幾乎所有廠商都有能力在特殊環境下讓自己的視訊產品表現得滴水不漏。所以用戶一定要在自己的真實網絡環境中驗證產品性能。

智能化會議室清單用視頻會議系統召開網絡虛擬會議來代替現場會議的用途，已經被許多人所熟知，這也是視頻會議基本的用途。隨著視頻通信技術的不斷發展，如今的視頻會議除了基本的用途之外，還有一個同樣重要的用途，就是工作協同。當下的視頻會議已經在向集遠程會議、日常辦公、日常溝通、共享資料、活動培訓等辦公方式于一體的多功能辦公協作平臺的方向發展。

另一種技術路線則是把互聯網信息技術引用到執法記錄儀軟件平臺和移動終端上來，逐步形成互聯網應用模式。通過建立互聯網執法記錄儀應用平臺，綜合利用執法記錄終端，云存儲，云傳輸，云計算等技術，高效的進行執法綜合監測，統籌管理，決策規劃，信息交流等功能服務。

智能化會議室清單隨著全球經濟的穩定迅猛發展，企業和個人對視頻會議系統的需求越來越大。遠程視頻會議能夠幫助企業提高生產效率，即時把握市場動向，提高團隊協同工作的效率等，出于各種方面的原因，越來越多的企業開始在內部建設起視頻會議系統。以此來提高公司內部的工作效率。