多媒體會議室中控視頻會議系統的價格預算主要指的是這兩方面：第一是網絡環境，現在的視頻會議系統都是基于網絡，且對寬帶的需求也有所不同，高清視頻會議運行相對于標清要更高一些，實際需要根據會場點數再做具體計算。

多媒體會議室中控企業開展價格戰、營銷戰重要的是需要供應鏈管理上不斷創新和改進，增強成本優勢、供應質量標準化程度，提高了企業資金運作效率，降低各類風險。 視頻會議系統為不同的企業量身定制不同的視頻會議解決方案，大限度簡化了視頻會議的運營與部署程序，降低了企業的投入成本，讓高質量的視頻會議迅速普及。