硬件視頻會議系統主要是基于硬件視頻會議終端而搭建的，所以相對于軟件而言，移動的靈活性不是很強。所以現在企業以及大眾更加的傾向于軟件視頻會議，不僅靈活方便，而且價格便宜，重要的是它可以隨意的安裝在移動端，如手機、平板以及PC上，對于網絡的要求也不高，可以達到隨時隨地召開視頻會議的需求。但是在選擇視頻會議軟件的時候也需要注意一些問題。配圖來源網絡 視頻會議系統安全穩定性。

不論大小公司都需要經常的開會溝通，以便傳達事務方向及具體細則等，很多公司的架構均不同，譬如集團公司、分公司、國內外辦事處、以及合作伙伴間經常是要開會；從人員來講、企業領導、部門經理、職員、和經常要出差的人員，組織會議就會遇到很多的障礙，要么人不在，要么人出差，要么就是時間不對，因此如果開會像電話那樣，隨時隨地，方便快捷就可以解決以上問題，遠程視頻會議系統的出現及發展應用就完美的解決了這個問題（移動PC端均可實現）。

遠程高清視頻會議系統的使用不僅僅只是用改變自己的一種工作方式，并且逐漸地覆蓋到企業商務合作和各種商務會談當中，對于分秒必爭的突發性事件來說，這種跨越時空的高效處理方式更是將各種優勢發揮的淋漓盡致，它已經從方方面面開始改變我們的工作方式，服務我們的生活。

遠程招聘 招聘會上往往場場爆滿，應用網絡視頻會議系統，HR足不出辦公室就可以在電腦前輕松完成招聘工作，無需親臨現場，使招聘能夠輕松地在網絡中實現。網絡視頻會議系統還能使多人同時進行語音、視頻溝通，以便多名面試官同時對應聘者進行考察，提高面試效率。 遠程教育 開展遠程教學，實現教學資源共享。要保證授課教師全面掌控整個“課堂”，直觀、方便地控制課堂的秩序和進程。方便師生之間高效、及時的互動才可以保證高質量的授課。這就要求遠程教育系統擁有遠程攝像頭控制、雙視頻流、終端申請發言等功能，且管理方式簡單、人性化。

基于該應用，領導可以足不出戶的進行“面對面”的溝通，老師可以足不出戶就能參加各種培訓，從而大大節省會議和培訓組織的時間和成本，提高了溝通和學習的效率。 傳統的公開課、示范課勞師動眾，容易干擾學校的正常教學秩序，而基于視頻會議，上級教育主管部門及學校的領導無需到教學現場就可以全面、客觀地了解教師在教室內的教學實際情況，考察教師的教學水平，檢查和評估教學活動的效果是否達到培養目標的要求，為開展教學改革、優化教學質量提供信息和依據。簡單會議室工程