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法院案卷保管中心是做什么的？是由哪些部分組成的？

文章來源：深圳市亞訊威視數字技術有限公司人氣：351發表時間：2023-03-27【小中大】

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法院、檢察院等司法機構，因為其本身機構性質的特殊性，其有關文件資料都需要較高的保密性，并且大量文件也要便于管理，需要按照流程程序分類，依照需求劃分管理，而為了確保這些工作的有效進行，就需要一個完善全面的法院案卷保管中心，只有這個系統運作正常，才能確保案件能夠按照預定時間進行，保障文件的管理高效。


法院案卷保管中心是做什么的？
法院案卷保管中心是案件相關資料，集中進行保管和存放的設施，文件數量龐大，案件信息種類繁多，因此才需要一個保管中心集中存放和管理。而為了便于查詢相關文件資料，以及提高案件審查處理效率，傳統的文件管理已經與信息化結合，新建設的法院案卷保管中心可以讓法務人員輕松查詢相關資料，并且對案卷資料分類管理，文件信息實行智能化管理，大大降低了書記員等管理人員工作量，其中案卷實時生成，以及“卷隨人走”等功能，也逐漸將法院案卷管理工作逐漸推上無紙化辦公方向，是法務現代化建設的一環。
法院案卷保管中心是由哪些部分組成的？
以法院中間庫為核心，電子卷宗、各類流轉柜設備為互助建立的管理系統。正常流程中，在案件立案時，就會需要申請人進行簽字，此時法院案卷保管中心會有電子簽名版提供簽字，簽字后進入電子卷宗，法務人員同時也保留主要的紙質文件放入管理柜，放入的文件都需要掃描存放進信息“中間庫”，隨后對案件信息進行分流。
分流后法院案卷保管中心會提供辦案查詢系統，給執法人員查詢電子卷宗相關信息，如果有的資料需要看紙質文檔，則可以直接線上申請，線上查閱的方式，可以節省執法人員的時間成本，免去大量卷宗整理工作。
總體而言流程中主要接觸的就是這些設施，當然其中如果要細致的說，還會有法院流轉柜、法院中間柜、卷宗管理柜等等，法院案卷保管中心是硬件設施設備搭配系統軟件，綜合建設而成的管理系統，其主要目的是降低繁重的文件整理工作，提高辦案效率，讓執法人員將時間和精力更多放在案件本身上，減輕法務工作強度，加快辦案周期，對于當事人和管理人員都能受益。