檢委會(huì)系統(tǒng)與檢委會(huì)子系統(tǒng)是法院工作的重要內(nèi)容，是法院領(lǐng)導(dǎo)行使管理職能的重要形式。目前，法院的各類會(huì)議基本還停留在手工操作的狀態(tài)，管理效率不高，主要有以下7個(gè)方面的問題：

- 會(huì)議安排、會(huì)前通知的隨意性大；

- 會(huì)議材料的復(fù)印、分發(fā)費(fèi)時(shí)費(fèi)力，產(chǎn)生大量紙張浪費(fèi)，且容易發(fā)生差錯(cuò)；

- 參會(huì)人員無法預(yù)先閱讀會(huì)議資料，影響會(huì)議發(fā)言質(zhì)量，不利于縮短會(huì)議時(shí)間；

- 參會(huì)人員的簽到、請假、缺席、遲到等信息的登記、統(tǒng)計(jì)煩瑣；

- 發(fā)言時(shí)資料展示的效率不高，缺乏信息交流手段；

- 會(huì)議表決信息的記錄與統(tǒng)計(jì)比較煩瑣；

- 手工的會(huì)議記錄容易錯(cuò)漏，由于沒有錄音錄像，會(huì)議記錄的校對比較困難；

- 會(huì)議決議文件的簽發(fā)不方便；

- 不便進(jìn)行會(huì)議決議的執(zhí)行情況跟蹤管理；

- 不便查詢會(huì)議歷史及記錄。

要解決好上述問題，需要借助信息化手段，利用法院目前已經(jīng)建好的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，對法院的的各類會(huì)議進(jìn)行系統(tǒng)、全面的信息化管理。

《審委會(huì)系統(tǒng)》就是能全面管理法院會(huì)議活動(dòng)的信息系統(tǒng)，針對法院四種內(nèi)部會(huì)議（黨組會(huì)、院長辦公會(huì)、院務(wù)會(huì)、審委會(huì)）各自職能、組成人員、會(huì)議程序、議事規(guī)則等特點(diǎn)，分別設(shè)置相應(yīng)的會(huì)議流程以及討論模式，提高法院會(huì)議的質(zhì)量及效率。

建立《審委會(huì)系統(tǒng)》，可以改變以往法院的傳統(tǒng)會(huì)議模式，在會(huì)議安排上能通過網(wǎng)絡(luò)提前進(jìn)行會(huì)議通知，會(huì)議材料的準(zhǔn)備可以通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)完成，將會(huì)議討論的案件卷宗或其它討論材料加入到會(huì)議材料，并分發(fā)到參會(huì)人員、會(huì)議記錄方面根據(jù)不同的會(huì)議類型，設(shè)置相對應(yīng)的記錄模板、對會(huì)議決議直接在系統(tǒng)中完成，并提供相關(guān)人員查閱會(huì)議決議的功能。會(huì)議過程中的音視頻錄像，提高了會(huì)議記錄的質(zhì)量，提升了法院會(huì)議的嚴(yán)肅性。

 

 

二、檢委會(huì)系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)及基本原則

 

1、檢委會(huì)系統(tǒng)基本目標(biāo):

- 實(shí)現(xiàn)法院會(huì)議全過程的信息化、自動(dòng)化，提高會(huì)議效率。

- 有嚴(yán)格的加密處理，確保會(huì)議資料的存儲(chǔ)及訪問安全。

- 建立會(huì)后跟蹤管理機(jī)制，提高會(huì)議決策的執(zhí)行效率。

2、檢委會(huì)系統(tǒng)設(shè)計(jì)基本原則

- 充分體現(xiàn)法院的會(huì)議特點(diǎn)。

- 充分利用法院現(xiàn)有的公文系統(tǒng)，并能實(shí)現(xiàn)無縫連接。目前，法院已應(yīng)用公文系統(tǒng)完成公文的網(wǎng)上流轉(zhuǎn)，而法院的會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議均需要進(jìn)行網(wǎng)上簽發(fā)或發(fā)布，所以法院的會(huì)議紀(jì)要及會(huì)議決議等資料需要與公文系統(tǒng)對接。

- 能實(shí)現(xiàn)與法院審判管理系統(tǒng)的無縫連接。目前，法院使用《審判業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)》，完成案件的網(wǎng)上審批，而法院的審委會(huì)會(huì)議一般都是與案件有關(guān)的議題，會(huì)議討論時(shí)一般要調(diào)用審判管理系統(tǒng)中的電子卷宗，會(huì)議紀(jì)要及決議又需要最終歸并到案件的電子卷宗里，所以會(huì)議系統(tǒng)需要與審判管理系統(tǒng)。

- 體現(xiàn)先進(jìn)的會(huì)議管理模式。能有效降低會(huì)議成本、提高會(huì)議效率、規(guī)范會(huì)議組織程序。

- 采用開放式設(shè)計(jì)?？蛻艨梢愿鶕?jù)不同會(huì)議的需求，靈活定制會(huì)議進(jìn)程，軟件界面可以自主定制，滿足各類型會(huì)議和用戶的個(gè)性化要求，其配置完善，既可以簡化會(huì)場設(shè)備，又可以隨意擴(kuò)充功能。

- 安全性高、保密性好。法院內(nèi)部會(huì)議的議題一般都有一定的保密特性，會(huì)議資料的存貯需要嚴(yán)格加密，會(huì)議資料的閱讀需要嚴(yán)格限制身份。

- 系統(tǒng)運(yùn)行穩(wěn)定可靠。易于操作，易于維護(hù)。

審委會(huì)會(huì)議系統(tǒng)由以下子系統(tǒng)組成：

 綜合布線系統(tǒng)          

 會(huì)議決議執(zhí)行跟蹤系統(tǒng)

 服務(wù)器及終端設(shè)備系統(tǒng)  

 會(huì)議資料查詢系

 音視頻采集系統(tǒng)        

 后臺(tái)管理系統(tǒng)

 投影設(shè)備系統(tǒng)

 會(huì)議桌面展示系統(tǒng)

 多媒體中央控制系統(tǒng)   

 審議證據(jù)展示系統(tǒng)

 會(huì)議排期管理系統(tǒng)

 會(huì)議材料管理系統(tǒng)

 會(huì)議通知系統(tǒng)

 會(huì)議簽到管理系統(tǒng)

 會(huì)議發(fā)言管理系統(tǒng)

 會(huì)議筆錄及校對系統(tǒng)

 會(huì)議表決系統(tǒng)

 會(huì)議紀(jì)要及決議管理系統(tǒng)